Kritische Prozesse laufen über Excel. Wie lässt sich das pragmatisch lösen?

Der Tages-Prototyp zeigt in 8 Stunden, ob die Lösung machbar ist. Der Festpreis-Sprint setzt die Lösung in 5 Tagen als Prozess-Automation um: nutzbar, dokumentiert und mit geordneter Übergabe an Ihre IT und einen internen Champion.

Idealerweise ja, für vollen Funktionsumfang. Mit Standard-Lizenzen sind viele Szenarien trotzdem umsetzbar. Die Lizenz-Frage wird im Vorgespräch transparent geklärt.

Sie haben eine produktiv nutzbare Lösung, vollständige Doku und mindestens eine geschulte interne Ansprechperson. Die Lösung läuft in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und kann von Ihrer IT eigenständig weiterbetreut werden. Optional kann danach die Microsoft 365 Begleitung sinnvoll sein, wenn Ihre IT beim Weiterentwickeln noch eine zweite Stimme braucht.

Faustregel: Power Apps für die Erfassung (Eingabe-Maske statt offener Excel-Zeile), Power Automate für den Workflow (Genehmigungen, Benachrichtigungen, Übergaben), Dataverse oder SharePoint-Liste für strukturierte Datenhaltung, Power BI für Auswertungen. Welche Bausteine eingesetzt werden, ergibt sich aus dem Prozess, nicht aus Tool-Vorliebe. Kleine Workflows kommen oft mit Power Automate plus SharePoint aus; komplexere Forecast- oder Auftragsprozesse eher mit Power Apps und Dataverse.

Ja, in den meisten Fällen sinnvoll. Wenn Ihr Excel-Prozess in einer Auswertung mündet (Forecast, Auftragsstatus, Liquiditätssicht), wird das Reporting-Stück in Power BI mit ausgeliefert - angebunden an dieselbe Datenquelle (Dataverse oder SharePoint), die im Sprint entsteht. Als eigene Disziplin lohnt sich Reporting nur, wenn der zugrundeliegende Prozess bereits sauber strukturiert ist; sonst portieren Sie Excel-Chaos in BI-Chaos.

Die Lösung wird auf Microsoft-365-Diensten in Ihrer eigenen Umgebung gebaut und nutzt Ihre vorhandenen Berechtigungs- und Lizenzmodelle. Ob Anforderungen wie nachvollziehbare Änderungs-Historie, geregelte Löschung oder Branchenpflichten (z. B. GoBD, ISO, FDA) abgedeckt werden müssen, klären wir vorab und halten es im Scope schriftlich fest. Ich verspreche keine pauschale "Audit-Sicherheit", sondern dokumentiere transparent, was abgedeckt ist und was bewusst offen bleibt.

Wir gehen Ihren konkreten Excel-Prozess durch (was läuft, wer pflegt, wo klemmt es) und klären, ob Tages-Prototyp oder direkt der 5-Tage-Festpreis-Sprint passt. Sie hören eine ehrliche Einschätzung, ob die Microsoft-365-Lösung wirklich trägt oder ob ein ERP-Modul der bessere Weg wäre. Am Ende: 1-2 Sofort-Hinweise plus Preis-Einordnung, unabhängig vom Auftrag.

Mittelständische Unternehmen mit einem etablierten manuellen Excel-Prozess (Forecast, Auftragssteuerung, Liquidität), bestehender Microsoft-365-Lizenz und einem Fachbereich, der den Prozess fachlich übernimmt. Besonders passend, wenn Versicherer oder Auditor Nachvollziehbarkeit einfordern.

Wenn der Prozess noch nicht stabil definiert ist (zu früh), wenn ein ERP-Modul mit passendem Budget zur Verfügung steht (zu spezifisch), oder wenn die Microsoft-365-Umgebung selbst noch nicht aufgeräumt ist - dann startet die Bestandsaufnahme oder SharePoint-/Teams-Strukturierung zuerst.

Bewusst nicht enthalten: Pro-Code-Custom-Development (C# / .NET), ERP-Migration oder Modul-Anpassung, Defender-/CA-Tiefenkonfiguration, PnP-PowerShell-Bulk-Operationen, Sensitivity-Label-Encryption (BYOK / Double-Key). Ich liefere die Low-Code-Lösung in Microsoft 365 plus Doku, tiefere Entwicklung oder ERP-Integration läuft typischerweise über Ihre interne IT oder einen spezialisierten Microsoft-Partner. Empfehlungen aus meinem fachlichen Netzwerk gebe ich gerne weiter.