NOUS WORKS LEISTUNG
Kritische Prozesse laufen über Excel. Wie lässt sich das pragmatisch lösen?
Sie wollen weg von Excel-Listen, ohne Monate in ERP-Migrationen zu stecken. Ich baue eine pragmatische Microsoft-365-Lösung in Tagen, nicht Quartalen.
Automation & MVP
AUSGANGSLAGE
Die typische Ausgangslage
Kritische Geschäftsprozesse laufen seit Jahren über Excel-Dateien. 90 % der DE-Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden nutzen Cloud-Anwendungen (Bitkom 2025) — und trotzdem hängt der wichtigste Liquiditäts-, Forecast- oder Auftrags-Prozess oft an einer einzelnen Datei mit 12 Tabs. Wer ändert eine Zelle, wer hat Stand X, wer hat Zugriff worauf — niemand kann es belastbar beantworten. Versicherer und Auditoren werden ungeduldig, klassische ERP-Projekte kosten sechsstellig und dauern Quartale. Sie brauchen einen Mittelweg: Excel im Mittelstand pragmatisch ablösen, ohne sich für Monate in eine ERP-Migration zu stürzen.
ZIELBILD
Was danach besser ist
Sie haben Ihren wichtigsten manuellen Excel-Prozess als nachvollziehbare Microsoft-365-Lösung in Ihrer eigenen Umgebung — gebaut auf Power Platform für den Mittelstand, mit Festpreis-Rahmen statt offenem Berater-Budget. Ihr Team bekommt eine verständliche Dokumentation, eine geordnete Übergabe an Ihre IT und eine klare Einschätzung, welche Anforderungen aus Datenschutz, Audit und Revision damit abgedeckt sind und welche bewusst offen bleiben.
Investment
Transparente Einstiegspreise statt Tagessatz-Rätsel.
Tages-Prototyp
ab 1.250 €
8 Stunden: lauffähiger Prototyp und nächster Fahrplan
Automation Sprint
ab 6.000 €
5 Tage: nutzbare M365-Lösung, Doku und Übergabe
Preisfaktoren: Datenquellen, vorhandene Lizenzen, Nutzerzahl und Anforderungen aus Datenschutz und Revision.
BAFA fördert Mittelstandsberatung mit bis zu 50 % (Ostdeutschland 80 %, max. 3.500 € förderfähige Beratungssumme bis 31.12.2026). Ob die Förderung in Ihrem Fall greift, hängt von Berater-Listung und Beratungs-Typ ab, das klären wir im Erstgespräch.
BAFA-Hinweis. BAFA ist das staatliche Förderprogramm für Mittelstandsberatung. Die technische Umsetzung selbst ist in der Regel nicht förderfähig. Eine vorgelagerte Bestandsaufnahme (siehe Microsoft 365 Bestandsaufnahme) kann mit bis zu 50 Prozent (in Teilen Ostdeutschlands bis 80 Prozent) bezuschusst werden — und liefert die Use-Case-Prüfung als Antrags-Output gleich mit.
Der konkrete Nutzen
Geschwindigkeit mit festem Rahmen
Festpreis und Festtermin: in einem Tag oder fünf Tagen, nicht in Quartalen. Kein offenes Berater-Budget.
Nachvollziehbarkeit statt Zell-Chaos
Statt schwer prüfbarer Excel-Zellen bekommen Sie klare Datenflüsse, definierte Rollen und dokumentierte Entscheidungen.
Übergabe statt Black Box
Sie erhalten die Lösung, die Doku und eine geordnete Übergabe — die Lösung bleibt Admin-fähig weiterbetreibbar, auch ohne mich.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Was Sie konkret erhalten
Lauffähige Microsoft-365-Lösung
mobil nutzbar, in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung, mit nachvollziehbarer Historie soweit es fachlich und lizenzseitig sinnvoll abbildbar ist.
Dokumentation und Übergabe
verständliche Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Betriebsnotizen — Ihre IT kann die Lösung später eigenständig weiterbetreiben.
Fahrplan für die Skalierung
Schrittfolge vom Prototyp zum belastbaren System, inklusive Berechtigungskonzept, Backup-Strategie und Owner-Mapping.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Tages-Prototyp und Automation Sprint?
Der Tages-Prototyp zeigt in 8 Stunden, ob die Lösung machbar ist. Der Low-Code-Sprint (Automation Sprint) setzt die Lösung in 5 Tagen als Festpreis-Prozess-Automation um: nutzbar, dokumentiert und mit geordneter Übergabe an Ihre IT und einen internen Champion.
Braucht mein Unternehmen Power Platform Premium Lizenzen?
Idealerweise ja, für vollen Funktionsumfang. Mit Standard-Lizenzen sind viele Szenarien trotzdem umsetzbar. Die Lizenz-Frage wird im Vorgespräch transparent geklärt.
Was passiert nach den 5 Tagen?
Sie haben eine produktiv nutzbare Lösung, vollständige Doku und mindestens eine geschulte interne Ansprechperson. Die Lösung läuft in Ihrer Microsoft-365-Umgebung und kann von Ihrer IT eigenständig weiterbetreut werden. Optional kann danach eine [Microsoft 365 Begleitung](/leistungen/m365-begleitung) sinnvoll sein, wenn Ihre IT beim Weiterentwickeln noch eine zweite Stimme braucht.
Wie steht es um Datenschutz und Audit-Tauglichkeit?
Die Lösung wird auf Microsoft-365-Diensten in Ihrer eigenen Umgebung gebaut und nutzt Ihre vorhandenen Berechtigungs- und Lizenzmodelle. Ob Anforderungen wie nachvollziehbare Änderungs-Historie, geregelte Löschung oder Branchenpflichten (z. B. GoBD, ISO, FDA) abgedeckt werden müssen, klären wir vorab und halten es im Scope schriftlich fest. Ich verspreche keine pauschale "Audit-Sicherheit", sondern dokumentiere transparent, was abgedeckt ist und was bewusst offen bleibt.
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Lassen Sie uns klären, ob diese Lösung zu Ihrem Fall passt.
In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, wo Sie stehen, was sinnvoll ist und ob ein pragmatischer nächster Schritt möglich ist.