NOUS WORKS LEISTUNG
Was läuft wirklich schief in meinem Microsoft 365?
Sie wissen nicht, ob Ihr Microsoft 365 sauber, sicher und KI-bereit ist. Ich liefere in einem bis zwei Tagen Klarheit.
Structure & Governance
ZIELBILD
Was danach besser ist
Mit einer M365-Bestandsaufnahme wissen Sie, wo Sie stehen: was lizenziert, aber ungenutzt ist (M365 Lizenz-Optimierung), wo kritische Datenrisiken liegen (M365 Governance Check), welche drei bis fünf Maßnahmen sofort den größten Effekt haben. Sie haben eine schriftliche Einschätzung, die in der Geschäftsführung tragfähig ist, und eine konkrete Roadmap für die nächsten 90 Tage.
AUSGANGSLAGE
Die typische Ausgangslage
Microsoft 365 läuft seit Jahren, aber niemand hat einen ehrlichen Überblick. 90 % der DE-Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden nutzen Cloud, 2024 waren es noch 81 % (Bitkom 2025) — das Tempo überholt die interne Governance. Lizenzen sind teurer als nötig, Berechtigungen sind historisch gewachsen, Daten werden unkontrolliert geteilt, DSGVO- und NIS2-Anforderungen sind diffus. Wenn die Geschäftsführung fragt, wie sicher und effizient Microsoft 365 wirklich ist, gibt es keine belastbare Antwort. Ein strukturiertes Microsoft 365 Audit für den Mittelstand schließt genau diese Lücke.
Investment
Transparente Einstiegspreise statt Tagessatz-Rätsel.
Quick Assessment
kostenlos
30 Minuten Orientierung + Top-3 Quick-Wins
Discovery Day
ab 1.000 €
1 Tag Beratung, Status-Bericht und 90-Tage-Roadmap
Business Risk Assessment
ab 2.900 €
2 Tage Analyse mit Risiko-Register für die Geschäftsführung
Preisfaktoren: Nutzerzahl, Tenant-Komplexität, externe Freigaben und gewünschte Risikotiefe.
BAFA fördert Mittelstandsberatung mit bis zu 50 % (Ostdeutschland 80 %, max. 3.500 € förderfähige Beratungssumme bis 31.12.2026). Ob die Förderung in Ihrem Fall greift, hängt von Berater-Listung und Beratungs-Typ ab, das klären wir im Erstgespräch.
BAFA-Förderung möglich. BAFA ist das staatliche Förderprogramm für Mittelstandsberatung. Für die Bestandsaufnahme sind bis zu 50 Prozent Zuschuss (in Teilen Ostdeutschlands bis 80 Prozent) möglich. Ich liefere die nötigen Beraterangaben für Ihren Antrag.
Der konkrete Nutzen
Unabhängige Einschätzung
Kein Microsoft-Verkauf, kein Marketing-Glanz. Eine ehrliche externe Stimme, die das benennt, was die interne IT aus Tagesgeschäft-Auslastung nicht mehr sieht.
Klartext für die GF
Risiken mit geschäftlicher Einordnung — wo möglich in Euro, sonst nach Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Handlungsdruck. Quick-Wins mit Aufwand und Wirkung. Klare Sprache statt Tech-Jargon.
BAFA möglich
BAFA ist das staatliche Förderprogramm für Beratungsleistungen im Mittelstand. Für die Bestandsaufnahme ist eine Förderung von bis zu 50 Prozent (in Teilen Ostdeutschlands bis 80 Prozent) möglich. Ich liefere die Beraterangaben, die Sie für den Antrag brauchen.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Was Sie konkret erhalten
Schriftlicher Bericht
Reifegrad in Produktivität, Sicherheit, KI-Bereitschaft. Geschäftsführungs-Sprache, Risiken mit geschäftlicher Einordnung (Euro wo belastbar, sonst nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung).
Quick-Win-Katalog
5–8 sofort umsetzbare Maßnahmen mit Aufwand (Stunden), Wirkung (Geld oder Risiko-Reduktion) und Owner-Empfehlung.
Roadmap
90-Tage-Plan mit 3 Sofort-Maßnahmen ≤30 Tage, 3 Quartals-Maßnahmen, 3 Strategie-Maßnahmen. Inkl. Lizenz-Optimierungs-Berechnung.
Häufige Fragen
Wie unterscheidet sich das von einem klassischen IT-Audit?
Ein IT-Audit liefert technische Listen. Sie bekommen eine geschäftsführungs-taugliche Bewertung mit Euro-Wert pro Risiko und konkreten Sofortmaßnahmen. Die Bestandsaufnahme ist business-zentriert, nicht protokoll-zentriert.
Wie lange dauert das, was ist der Zeit-Aufwand intern?
Je nach Tiefe ein bis zwei Tage Beratungs-Aufwand auf meiner Seite. Auf Ihrer Seite: 30-Min-Vorgespräch, eine kurze Mitarbeiter-Umfrage, der Workshop-Tag mit Geschäftsführung. Insgesamt zwei bis drei Wochen vom Vorgespräch bis zur Ergebnispräsentation.
Braucht mein Unternehmen eine bestimmte Microsoft-Lizenz?
Microsoft 365 Business Premium, E3 oder E5 ist ideal. Mit kleineren Lizenzen sind die Audit-Möglichkeiten eingeschränkt, eine Bestandsaufnahme bleibt aber sinnvoll, weil oft genau das Lizenz-Upgrade Teil der Empfehlung wird.
Was ist BAFA und wie hilft die Förderung?
BAFA ist das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Es fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen mit einem Zuschuss von bis zu 50 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, in Teilen Ostdeutschlands bis zu 80 Prozent. Im Erstgespräch kläre ich, ob das Format für Ihr Unternehmen förderfähig ist und welche Unterlagen Sie für den Antrag brauchen.
Was kostet ein Microsoft 365 Audit für ein mittelständisches Unternehmen?
Die Microsoft 365 Audit Kosten im Mittelstand starten bei 1.000 Euro netto für den Discovery Day. Für komplexere Tenants oder höheren Compliance-Druck passt das M365 Risk Assessment ab 2.900 Euro netto. Die passende Stufe kläre ich im Erstgespräch — inklusive Prüfung, ob BAFA-Beratungsförderung für Microsoft 365 in Ihrem Fall greift.
Was ist der Unterschied zwischen Discovery Day und Risk Assessment?
Discovery Day (1.000 Euro, 1 Tag) ist die strategische Bestandsaufnahme mit Quick-Win-Katalog und 90-Tage-Roadmap — passt für Unternehmen, die einen Überblick und eine Richtung brauchen. Risk Assessment (2.900 Euro, 2 Tage) liefert zusätzlich ein C-Level-Risk-Register mit Euro-Bewertung pro Befund — passt für Unternehmen mit Compliance-Druck (DSGVO-Audit, NIS2-Vorbereitung, Versicherungs-Anforderung) oder vor größeren Investitionen.
Brauchen wir den BAFA-Antrag vor oder nach dem Audit?
Vor Beratungsbeginn. Ich liefere die nötige Konzeptbeschreibung und Beraterangaben, damit Sie den Antrag sauber einreichen können.
Was passiert, wenn die Bestandsaufnahme keine Quick Wins findet?
In bisherigen Bestandsaufnahmen gab es regelmäßig konkrete Ansatzpunkte — vor allem bei Lizenzen, Berechtigungen und externen Freigaben. Falls bei Ihnen wirklich keine wirtschaftlich sinnvollen Quick Wins sichtbar werden, dokumentiere ich das schriftlich als Reifegrad-Bestätigung. Auch das hat einen Wert für Geschäftsführung und Versicherer.
Können wir die Bestandsaufnahme komplett remote machen?
Ja. Discovery Day läuft standardmäßig hybrid: Tenant-Analyse remote (PowerShell + Graph API), Workshop kann remote oder vor Ort sein. Risk Assessment empfehle ich für Tag 2 vor Ort, weil die C-Level-Diskussion zur Risiko-Priorisierung in einem geschlossenen Raum besser läuft als per Video.
Kann eine M365-Bestandsaufnahme die interne IT ersetzen?
Nein, sie soll die interne IT entlasten und mit Klarheit ausstatten. Ich liefere die strukturierte Sicht von außen, die im Tagesgeschäft nicht entstehen kann. Die Umsetzung der Empfehlungen läuft anschließend mit Ihrer IT — optional begleitet über die [Microsoft 365 Begleitung](/leistungen/m365-begleitung).
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In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, wo Sie stehen, was sinnvoll ist und ob ein pragmatischer nächster Schritt möglich ist.