Was läuft wirklich schief in meinem Microsoft 365?

Ein IT-Audit liefert technische Listen. Sie bekommen eine geschäftsführungs-taugliche Bewertung mit Euro-Wert pro Risiko und konkreten Sofortmaßnahmen. Die Bestandsaufnahme ist business-zentriert, nicht protokoll-zentriert.

Je nach Tiefe ein bis zwei Tage Beratungs-Aufwand auf meiner Seite. Auf Ihrer Seite: 30-Min-Vorgespräch, eine kurze Mitarbeiter-Umfrage, der Workshop-Tag mit Geschäftsführung. Insgesamt zwei bis drei Wochen vom Vorgespräch bis zur Ergebnispräsentation.

Microsoft 365 Business Premium, E3 oder E5 ist ideal. Mit kleineren Lizenzen sind die Analyse-Möglichkeiten eingeschränkt, eine Bestandsaufnahme bleibt aber sinnvoll, weil oft genau das Lizenz-Upgrade Teil der Empfehlung wird.

BAFA ist das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Es fördert Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen mit einem Zuschuss von bis zu 50 Prozent der förderfähigen Beratungskosten (Ostdeutschland bis 80 Prozent, max. 3.500 Euro Beratungssumme, Programmlaufzeit bis 31.12.2026). Voraussetzung ist u. a. ein in der BAFA-Beraterbörse gelisteter Berater. Ob das in Ihrem Fall greift, besprechen wir im Erstgespräch - die finale Förderfähigkeit prüft BAFA.

Die Microsoft 365 Bestandsaufnahme-Kosten im Mittelstand starten bei 1.000 Euro netto für die Tages-Sichtung. Für komplexere Tenants oder höheren Compliance-Druck passt die Risiko-Bewertung ab 2.900 Euro netto. Die passende Stufe kläre ich im Erstgespräch - auch der BAFA-Programmrahmen lässt sich dort einordnen.

Microsoft 365 Copilot Chat ist in Business Basic, Standard und Premium ohne Zusatzkosten enthalten - die „kostenlose" Variante mit Enterprise Data Protection. Kostenpflichtig ist das Microsoft 365 Copilot Add-On (Inline-Funktionen in Word, Excel, Outlook, Teams) mit rund 30 Euro pro Nutzer und Monat netto (Microsoft Public Pricing DE, Tagespreis prüfen). Viele Mittelständler haben Chat in der Lizenz und wissen es nicht. Die Bestandsaufnahme klärt, welche Stufe für Ihren Tenant Sinn macht.

Die Tages-Sichtung (1.000 Euro, 1 Tag) ist die strategische Bestandsaufnahme mit Sofortmaßnahmen-Katalog und 90-Tage-Fahrplan - passt für Unternehmen, die einen Überblick und eine Richtung brauchen. Die Risiko-Bewertung (2.900 Euro, 2 Tage) liefert zusätzlich ein Risiko-Register mit Euro-Bewertung pro Befund für die Geschäftsführung - passt für Unternehmen mit Compliance-Druck (DSGVO-Prüfung, NIS2-Vorbereitung, Versicherungs-Anforderung) oder vor größeren Investitionen.

BAFA-Anträge müssen vor Beratungsbeginn gestellt werden. Voraussetzung ist u. a. ein in der BAFA-Beraterbörse gelisteter Berater. Ob das in Ihrem Fall greift, besprechen wir im Erstgespräch - die finale Förderfähigkeit prüft BAFA.

In bisherigen Bestandsaufnahmen gab es regelmäßig konkrete Ansatzpunkte - vor allem bei Lizenzen, Berechtigungen und externen Freigaben. Falls bei Ihnen wirklich keine wirtschaftlich sinnvollen Quick Wins sichtbar werden, dokumentiere ich das schriftlich als Reifegrad-Bestätigung. Auch das hat einen Wert für Geschäftsführung und Versicherer.

Ja, beide Stufen laufen vollständig remote. Tenant-Sichtung über Microsoft 365 Admin Center, SharePoint Admin Center, Teams Admin Center, Purview-Bordmittel und Microsoft-Reports - gemeinsam mit Ihrer IT-Leitung im Bildschirm-Termin. PowerShell-Auswertungen führt Ihre IT bei Bedarf selbst aus; ich interpretiere die Ergebnisse. Workshops und Risiko-Priorisierung über Microsoft Teams. Vor-Ort-Termine sind möglich, aber nicht nötig.

Nein, sie soll die interne IT entlasten und mit Klarheit ausstatten. Ich liefere die strukturierte Sicht von außen, die im Tagesgeschäft nicht entstehen kann. Die Umsetzung der Empfehlungen liegt anschließend bei Ihrer IT. Wenn dabei laufende Sparring-Fragen auftauchen, ist die Microsoft 365 Begleitung als Sprechstunden-Format das passende Folgeangebot.

Wir klären Ihren Anlass (Versicherer, Auditor, Copilot-Vorhaben) und Ihre Microsoft-365-Lizenz-Situation (~10 Min). Dann besprechen wir, ob Tages-Audit oder Risiko-Bewertung passt - und welche Vorab-Daten ich vor dem Termin brauche. Am Ende bekommen Sie 1-2 Sofort-Hinweise plus eine Preis-Einordnung, unabhängig vom Auftrag. Wenn ein anderes Format besser passt, sage ich das transparent.

Mittelständische Unternehmen 30-500 MA mit etabliertem Microsoft 365 (E3, E5 oder Business Premium), wo Geschäftsführung oder Versicherer Klarheit über Sicherheit, Lizenzkosten oder Copilot-Bereitschaft braucht. Besonders passend, wenn eine externe Prüfung, eine Versicherungs-Erneuerung oder eine NIS-2-Frage konkret im Raum steht.

Bei reinen Migrations-Projekten (Tenant-Neuaufbau, Fusion), bei Tenants jünger als 12 Monate ohne Live-Daten oder wenn Sie bereits eine vollständige Bestandsaufnahme aus den letzten 18 Monaten haben und nur Umsetzung brauchen - dann passt eher die Microsoft 365 Begleitung oder ein gezielter Festpreis-Sprint.

Bewusst nicht enthalten: Defender-Tiefenkonfiguration, PowerShell-Skripting für Container-Sensitivity-Labels und PnP-Bulk-Operationen, Sensitivity-Label-Encryption (BYOK / Double-Key), Copilot-Agent-Entwicklung mit Copilot Studio, Conditional-Access-Policy-Engineering. Konzept und Vorgaben liefere ich, die technische Umsetzung läuft typischerweise über Ihre interne IT oder einen spezialisierten Microsoft-Partner. Empfehlungen aus meinem fachlichen Netzwerk gebe ich gerne weiter.