PROJEKT-CASE
SharePoint Online Migration im Großunternehmen - Informationsarchitektur und Governance neu aufgesetzt
Kunde anonymisiert nach NDA — Branche, Größenordnung und Zeitraum verifiziert
In mehreren Phasen habe ich einen Geschäftsbereich mit über 200 Mitarbeitenden von SharePoint On-Premises auf SharePoint Online migriert. Statt Daten 1:1 zu kopieren, haben wir die Informationsarchitektur komplett neu aufgesetzt - mit Berechtigungskonzept, Governance-Framework und begleitendem Change-Management unter strengen Compliance-Vorgaben.
ZIELBILD
Was daraus werden sollte
Mehr als 200 Mitarbeitende arbeiten produktiv in einer neu strukturierten SharePoint-Online-Umgebung. Berechtigungen sind transparent, die Governance ist dokumentiert, und Fachbereiche haben definierten Spielraum innerhalb der Unternehmens-Compliance. Der Effekt geht über reine Cloud-Migration hinaus - die Inhalte sind heute auffindbar und wartbar, was vorher nicht der Fall war.
AUSGANGSSITUATION
Worum es ging
Die bestehende On-Premises-Umgebung war über Jahre gewachsen: unklare Berechtigungen, Duplikate, schwer auffindbare Inhalte, individuelle Lösungen einzelner Teams. Eine Migration ohne strukturelle Aufräumarbeit hätte die Probleme nur in die Cloud übertragen.
Vorgehen
Erste Phase: Bestandsaufnahme und Strukturentscheid (welche Inhalte gehen mit, welche werden archiviert oder verworfen). Zweite Phase: Aufbau einer neuen Informationsarchitektur mit klarem Berechtigungskonzept und passenden Governance-Leitplanken. Dritte Phase: schrittweise Migration mit User-Enablement und Begleitung der Fachbereiche durch den Wechsel.
Ergebnis in Zahlen
2019 bis 2022 (mehrere Migrationsphasen)
Migrationszeitraum
Was ich gelernt habe
Eine SharePoint-Migration ist selten ein Tool-Projekt. Sie ist ein Informations-, Berechtigungs- und Verantwortungsprojekt. Wer die Migration nutzt, um Strukturen zu klären, gewinnt langfristig. Wer 1:1 migriert, transportiert Altlasten in die Cloud und vergibt die wahrscheinlich beste Gelegenheit, gewachsene Strukturen sauber neu aufzusetzen.
Lassen Sie uns klären, ob diese Lösung zu Ihrem Fall passt.
In 30 Minuten prüfen wir gemeinsam, wo Sie stehen, was sinnvoll ist und ob ein pragmatischer nächster Schritt möglich ist.